プライバシーポリシー

サービス名: くるっぽー｜おたより管理（以下「本サービス」） 事業者: 志田 直幸（以下「当方」） 連絡先: info@kuruppo.jp

当方は、本サービスの提供にあたり取得する利用者（以下「ユーザー」）の情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守して取り扱います。

1. 取得する情報

本サービスは、次の情報を取得します。

• LINE 利用者識別子（LINE ユーザー ID 等）
• ユーザーが送信したおたよりの画像・PDF、およびそこに含まれる情報 （児童・保護者の氏名、学校・園名、予定、提出物、連絡事項など、個人情報を含みうる）
• Google アカウント連携情報（Google Drive・Google カレンダーへアクセスするための認証トークン、許可された権限の範囲）
• 利用状況（最終利用日時、累計の処理件数）
• 課金に関する情報（サブスクリプションの契約状態等。クレジットカード番号は当方では保持せず、決済事業者 Stripe が処理します）
• お問い合わせ・参加のお申し込みの際にいただく情報（メールアドレス、お呼びする名前、ご利用の端末の種類、お問い合わせの内容）
• 稼働ログ（送信日時、処理の成否、抽出された件数、内部識別子（LINE 利用者識別子・ファイルID等）、エラー情報） ※ おたよりの本文・行事名・学校名など内容そのものはログに記録しません

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲で利用します。

1. おたよりの解析、ファイル名の付与、検索キーワードの付与、PDF 化
2. ユーザー自身の Google Drive への保存、Google カレンダーへの予定・リマインドの登録
3. LINE を通じた要約・通知・サポートの提供
4. 料金の請求、契約管理、本人確認、不正利用の防止
5. 本サービスの品質改善・不具合対応
6. お問い合わせへの回答、試験運用への参加のご案内、ご利用の感想のお願い
7. 本サービスのご案内・お知らせの方法を改善するための集計（お申し込みの際に任意でお伺いする「本サービスを知ったきっかけ」等。個人を特定しない件数として扱います）

3. 第三者提供

当方は、法令に基づく場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

4. 外部サービスの利用（取扱いの委託・連携）

本サービスは、上記目的の達成に必要な範囲で、次の外部サービスにデータを送信・保存します。

各外部サービスにおける取扱いは、それぞれの事業者のプライバシーポリシーにも従います。

4.1 Google API から取得するデータの取扱い（Limited Use）

本サービスが Google API を通じて扱うデータと、その取扱いは次のとおりです。

• Google Drive（drive.file）: 本サービスが作成した「くるっぽー」フォルダと、その中に保存する PDF のみを扱います。ユーザーがご自身で作成・保存した他のファイルを読み取ることはありません。
• Google カレンダー（calendar.events）: おたよりから読み取った予定の登録と、ユーザーの「取消」操作による本サービスが登録した予定の削除のみを行います。既存の予定を読み取ることはありません。

当方は、Google API から取得したデータについて、次のことを約束します。

1. 生データ・派生データ（集計・加工したデータを含む）を問わず、AI・機械学習モデルに送信しません。 おたよりの解析のために Gemini API へ送信するのは、ユーザーが LINE で送信した画像・PDF のみです。
2. 汎用的または基盤的な AI・機械学習モデルの作成・学習・改善に使用しません。
3. 上記の機能を提供する目的以外に使用せず、販売・広告目的での利用・第三者への移転を行いません。
4. 人がデータを閲覧するのは、ユーザーの同意がある場合、セキュリティ上の必要がある場合、または法令に基づく場合に限ります。

Limited Use Disclosure

Kuruppo's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements (see the Google Workspace API User Data and Developer Policy).

Data received from Google APIs (Google Drive and Google Calendar) is never sent to any AI/ML model, and is not used to create, train, or improve generalized or foundational AI/ML models. The only content sent to the Gemini API for analysis is the image or PDF that the user sends to Kuruppo via LINE.

5. 児童に関する情報の取扱い

本サービスの利用者は保護者等の成人を想定しています。おたよりには児童の情報が含まれることがありますが、これはユーザーが自らの家庭・子に関する情報を、自らのために送信するものです。当方はこれらを第三者に提供せず、本ポリシーに従って安全に取り扱います。

6. 保存期間

• 受信した画像・PDF は、当方のサーバーに保存しません。読み取りとPDF作成の処理中のみメモリ上で扱い、処理の完了とともに破棄されます（ファイルとして保管する仕組みを持ちません）。
• 生成した PDF は、ユーザー自身の Google Drive に保存され、ユーザーの管理下に置かれます（当方のサーバーには残しません）。
• 稼働ログ（第1項）は、障害対応・不正利用防止のためクラウド基盤に一定期間（既定 30 日）保管されたのち自動的に削除されます。
• 取消のために保持している予定の一覧（予定の名前を含む）は、直近のおたより 1 件分のみを保持し、次のおたよりを処理した時点で前のものを削除します。
• アカウント・課金に関する情報は、利用期間中（退会まで）および法令上必要な期間、保有します。

7. 安全管理措置

• 通信は暗号化（HTTPS）します。
• Google 連携トークン等の重要情報は暗号化して保存します。
• 認証情報は秘密管理基盤（Secret Manager）で管理し、アクセスを最小限に制限します。

8. 開示・訂正・利用停止・削除の請求

ユーザーは、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を請求できます。窓口（第 10 項）までご連絡ください。ユーザーは、LINE で本サービスに「退会」と送ることで、いつでも退会できます。退会すると、当方が保有するユーザーの情報（暗号化した連携情報、利用状況、取消のために保持している予定の一覧等）を削除し、Google アカウントとの連携を解除します。なお、ユーザーの Google ドライブに保存された PDF と、Google カレンダーに登録された予定は、ユーザーご自身の管理下にあるため削除しません。LINE を利用できなくなった場合など、この方法で退会できないときは、窓口までご依頼ください。

9. ポリシーの改定

本ポリシーは、法令やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本サービス上で通知します。

10. お問い合わせ窓口

志田 直幸　info@kuruppo.jp

制定日: 2026-09-09　最終改定日: 2026-09-15

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